Contact

Post:Air Traffic Control the Netherlands
Aeronautical Information Service
P.O. Box 75200
1117 ZT Schiphol
The Netherlands
Tel:+31 (0)20 406 3521
Fax:+31 (0)20 406 3532
Email:ais@lvnl.nl
AFS:EHAAYOYX

Aeronautical Information Circular
NETHERLANDS

AIC-B_nl

05/2016

Publication date 29 SEP 2016

TOEWIJZING VAN DRIELETTERCODE EN RADIOTELEFONIEROEPNAAM

1 INLEIDING

In deze AIC worden de eisen en aanvraagprocedure omschreven voor het verkrijgen van een International Civil Aviation Organization (ICAO) drielettercode en radiotelefonieroepnaam voor luchtvervoersondernemingen, luchtvaartauthoriteiten en operationele dienstverleningen.

2 VOORWOORD

De Inspectie Leefomgeving en Transport is verantwoordelijk voor de administratie van Aircraft Operating Agency Designators. Een designator voor een luchtvervoerder is een drielettercode die gebruikt wordt op goedgekeurde routes in combinatie met het toegewezen vluchtnummer en dient als luchtvaartuigidentificatie voor het luchtverkeersleidingssysteem. Een radiotelefonieroepnaam is in principe de naam of de afkorting van de bedrijfsnaam en wordt, in combinatie met het toegewezen vluchtnummer, gebruikt ter identificatie bij lucht-grondcommunicatie.

3 BASIS VOOR TOEWIJZING

De drielettercodes en roepnamen zijn toegewezen om de luchtverkeersleiding te helpen bij een veilig en efficiënt verloop van het luchtverkeer.

4 CRITERIA

Een drielettercode wordt alleen geregistreerd voor die luchtvervoersondernemingen waarvan het bevoegd gezag van mening is dat een exclusieve drielettercode noodzakelijk is. Luchtvervoersondernemingen die 7 of meer geregelde internationale vluchten per week uitvoeren en daarvoor de benodigde vluchtplannen en andere berichten in verband met de vluchtuitvoering verzenden over het Aeronautical Fixed Telecommunication Network (AFTN) of 14 of meer geregelde binnenlandse retourvluchten per week uitvoeren, komen in aanmerking voor een drielettercode.

Zoals omschreven in ICAO Document 8585 moeten radiotelefonieroepnamen uitspreekbaar en fonetisch aanvaardbaar zijn in ten minste één van de volgende talen: Engels, Frans, Russisch of Spaans. De radiotelefonieroepnaam moet indien mogelijk voorzien zijn van de naam van de luchtvervoersonderneming. De radiotelefonieroepnaam mag niet meer dan twee woorden met een totaal van drie lettergrepen bevatten.

5 VERANDERING VAN BEDRIJFSSTATUS

Luchtvervoersondernemingen die een drielettercode en radiotelefonieroepnaam hebben toegewezen gekregen, zijn verplicht de Inspectie Leefomgeving en Transport te informeren indien:

  1. de activiteiten van het bedrijf tijdelijk of geheel gestaakt worden;
  2. bij wijziging van de naam of adres van het bedrijf.

6 VERZOEK

Verzoeken voor een nieuwe drielettercode, of wijzigingen van een drielettercode moeten via de ICAO Three Letter & Telephony Designator website (http://www4.icao.int/3LD/Home/Index) bij het Nederlandse designator focal point worden ingediend.

Om te bepalen of het verzoek gegrond is, is de volgende informatie vereist:

  1. de lidstaat waar de operator het AOC (air operating certificate) heeft toegewezen gekregen;
  2. de naam van de operator waarvoor het AOC is toegewezen;
  3. contactinformatie omtrent de aanvraag;
  4. het type van de vliegtuigoperatie of de dienst die wordt verleend. In het geval van dienstverlening, een lijst van de operators waaraan de dienst wordt verleend;
  5. het nummer van het AOC uitgegeven door de Inspectie Leefomgeving en Transport Luchtvaart;
  6. ten minste één voorstel voor de drielettercode en de radiotelefonieroepnaam. Het geven van twee optionele voorstellen wordt aanbevolen. De voorgestelde roepnamen moeten fonetisch verschillen van bekende roepnamen in het gebied waar de vluchten worden uitgevoerd en mogen niet lijken op de terminologie in gebruik bij de luchtverkeersleiding;
  7. een PIN-code gekocht via de ICAO webwinkel.

Formulieren en instructies voor het indienen van verzoeken zijn opgenomen in de ICAO Three Letter & Telephony Designator website.

Additionele verzoeken voor bevestigingsbrieven voor de drielettercode moeten ingediend worden via een formulier gericht aan ICAO, dat eveneens beschikbaar is op de ICAO Three Letter & Telephony Designator website.

Ten einde de additionele bevestigingsbrief te ontvangen is de volgende informatie vereist:

  1. de naam van de operator;
  2. contactinformatie van de operator;
  3. de drielettercode;
  4. optioneel de radiotelefonieroepnaam;
  5. optioneel het AOC-nummer;
  6. een PIN-code gekocht via de ICAO-webwinkel.

7 BEPERKINGEN

De drielettercodes zijn alleen toegestaan voor de uitvoering van commerciële luchtvaart genoemd in de Luchtvervoersvergunning (AOC). Als het luchtvaartuig voor persoonlijk gebruik of buiten de vastgestelde routes vliegt dan moet de vlieger de civiele registratie van het luchtvaartuig gebruiken. Luchtvervoersbedrijven worden verzocht hun radiotelefonieroepnaam zodanig te noteren onder Remarks in het vliegplan, dat de luchtverkeersleiding snel de relatie tussen drielettercode en roepnaam kan vaststellen. Elke drielettercode en radiotelefonieroepnaam moet ten minste 6 weken van tevoren gecoördineerd worden met de betrokken instanties om dubbel gebruik te voorkomen op de ingangsdatum.

Toewijzing van drielettercodes kan door de Inspectie Leefomgeving en Transport worden gewijzigd of ingetrokken indien dit van belang is voor het faciliteren van het luchtverkeer of indien niet meer voldaan wordt aan de criteria voor afgifte.

8 DOCUMENTVERSIEBEHEER

Deze AIC-B vervangt AIC-B 05/04 van 28 NOV 2013.

ISSN: 1386-6613